表格型常被用于整理定性的信息,例如“优势/劣势”、“重要度高/重要度低”。第一章中提及的SWOT分析法就是典型的表格型矩阵图。
图表5 矩阵图的两种类型
制作表格型矩阵图时,重点是需明确信息应当被填入哪个空格。
例如当把自己的工作按图表5上图那样填入重要度和紧急度的矩阵表时,不能出现诸如“这份工作的重要度大概是中等”这样模棱两可的分类,这样会导致矩阵图无法完成。这种时候必须果断地判定重要度的高低程度,填入相应的位置。
而只要清晰地完成了分类,之后的行动也就变得明确了。比如可以规定自己“完成重要度和紧急度都高的工作后,优先做紧急度低但重要度高的工作”,这样一来就不会再犹豫该从哪项工作入手,工作效率也能随之提升。
相对的,坐标型则更重视程度和同一象限中的相对位置,例如“有多重要”或“有多紧急”。当要素能按数值作精确定位的时候,就能够在坐标中标识出来。
虽然它不像表格型那样能明确划分出每一格,但相对的,能在视觉上给人带来更直观的感受。